Assistant Manager Italo-Francese


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Servizi

« Assistant on demand altamente qualificata, mi prendo cura del tuo lavoro amministrativo per permetterti di concentrarti sullo sviluppo del tuo core business e aumentare il tuo tempo libero.

L’affiancamento può essere quotidiano o saltuario, presso la tua sede o dal mio ufficio per supportarti nell’amministrazione quotidiana della tua impresa. »

Alexandra VERDONE – Assistant Manager italo-francese

SEGRETERIA

Corrispondenza – inserimenti dati informatici.
Gestione agenda.
Contatti con clienti e fornitori.
Gestione delle chiamate telefoniche.

GESTIONE COMMERCIALE

Back office commerciale.
Emissione di preventivi, di fatture, rilancio incassi clienti.

GESTIONE AMMINISTRATIVA

Gestione planning organizzativi.
Gestione note spese.

ORGANIZZAZIONE CONTABILE

Archiviazione documenti fiscali.
Esecuzion dei pagamenti.
Controllo incassi, controllo incrociati bancari.

GESTIONE RELAZIONI CON TERZI

Fornitori e consulenti professionali.
Banche ed Assicurazioni.
Trait d’union con il commercialista.

Missione e Risorse

Modalita' di funzionamento

Interventi occasionali o regolari, secondo le necessità in presenza o a distanza.

Lettera di missione e preventivo personalizzato, redatto secondo le tue necessità.

Operativa immediatamente, la mission può iniziare 48h dopo la firma del contratto.

I miei punti di forza

AVSERVICES, ti permette di controllare tuo budget amministrativo con l’adattabilità d’uso e di flessibilità.

Nessuna costrizione legata ad un contratto di lavoro, nessuno contributo né spese fisse da versare, nessun investimento né spese di abbonamento.

Qualche collaborazioni

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Gestione della soddisfazione dei clienti per una cooperativa di produzione di pasti italiana (scuole, aziende, ospedali, ecc.) attraverso questionari, inserimento dei risultati in un CRM ed elaborazione dei risultati.

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Responsabile del progetto per lo sviluppo di una piattaforma informatica per la sede italiana di una grande società telefonica americana per la gestione di 5000 ospiti internazionali durante l'Expo di Milano.

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Assistenza al servizio tecnico per una società nazionale (gestione delle chiamate, gestione delle schede clienti, schede dei tecnici, monitoraggio e interventi tecnici).

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Supervisione amministrativa completa per l'amministrazione privata di un Primario di Chirurgia Toracica, fungendo da punto di collegamento tra il suo studio contabile e lui.

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Gestione completa dell'amministrazione per una società di vendita e noleggio di bungalow (preventivi, fatture, gestione bancaria, dossier clienti, gestione dipendenti, punto di collegamento tra lo studio contabile/risorse umane).

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Gestione della segreteria di un servizio medico per i dipendenti di una grande azienda francese (accoglienza pazienti, gestione delle agende professionali, gestione dei fascicoli amministrativi, archiviazione alfabetica dei fascicoli...).

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Assistente commerciale per un'azienda di ristrutturazione edilizia. (Gestione dei fascicoli clienti con il monitoraggio dei loro cantieri da realizzare, contatti con le agenzie pubbliche e i loro inquilini, redazione di piani di sicurezza e protezione della salute, fascicoli dell'opera, preparazione delle richieste di gara d'appalto pubblica).

Contatto

AV Services

Siège social : 10 A rue des Darnagas – 13850 GREASQUE – FRANCE
Téléphone : +33 (0)6 43 66 74 02
Courriel : contact@avservices.fr

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